Live-Untertitelung: so läuft sie ab
Ein Laptop und ein Raummikrofon sind das ganze Setup. Inclutra transkribiert das Gesprochene, spielt es auf eine Bühnenanzeige für den Raum und erzeugt einen QR-Code, über den Teilnehmende am eigenen Gerät mitlesen. Nichts zu installieren, kein Account nötig.
- Die Bühnenanzeige zeigt große Untertitel, die der Raum gemeinsam liest.
- Teilnehmende scannen einen QR-Code und lesen am eigenen Handy oder Tablet.
- Alles läuft über einen Laptop – kein Encoder, keine eigene Bedienperson.
- Das Transkript wird beim Ende der Aufnahme gespeichert.
Automatische Untertitel oder Schriftdolmetschung?
Professionelle Schriftdolmetschung liefert nach wie vor die höchste Genauigkeit, und bei Gerichtsterminen oder anderen heiklen Situationen bleibt sie die richtige Wahl. Automatische Untertitelung gewinnt bei Kosten, Verfügbarkeit und Wiederholbarkeit – sie kann jede Session einer mehrspurigen Konferenz abdecken, wo eine Schriftdolmetschung pro Raum meist am Budget scheitert.
- Schriftdolmetschung – höchste Genauigkeit, Buchung pro Termin, Abrechnung pro Stunde.
- Automatische Untertitelung – jede Session abgedeckt, fixe Kosten, sofort startklar.
- [object Object]
Mehrsprachige Untertitel und Live-Übersetzung
Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst auf dem eigenen Gerät. Ein Mikrofon kann so ein Publikum bedienen, das keine gemeinsame Sprache hat. Genau hier hören Meeting-Werkzeuge wie Zoom und Teams auf – deren Untertitel sind für die Person am eigenen Laptop im Call gebaut, nicht für einen Raum voller Menschen.
- Jede Person wählt ihre Sprache unabhängig.
- Originaltranskript und Übersetzungen laufen nebeneinander.
- Keine Lizenz pro teilnehmender Person, keine App-Installation.
Barrierefreiheit: EAA und Barrierefreiheitsgesetz
Nach dem European Accessibility Act und seinen nationalen Umsetzungen – in Österreich dem Barrierefreiheitsgesetz – musst du beschreiben und belegen können, was du anbietest. Nicht bloß aktivieren. Ein gespeichertes Transkript und ein dokumentierter Ablauf beantworten die Frage aus der Beschaffung, die ein Schalter im Meeting-Client offenlässt.
- Transkripte, die du aufbewahren und weitergeben kannst.
- Ein wiederholbarer Ablauf, den du in die Barrierefreiheitserklärung schreiben kannst.
- Hosting in der EU, Datenverarbeitung dokumentiert.
Was du vorbereiten solltest
Prüfe Mikrofon, Veranstaltungs-WLAN, Position der Anzeige und ob Teilnehmende nur das Originaltranskript oder zusätzlich Übersetzungen sehen sollen. Ein kurzer Soundcheck mit dem echten Raummikrofon bringt am Veranstaltungstag mit Abstand am meisten.
Häufige Fragen
Was kostet Live-Untertitelung für eine Veranstaltung?
Inclutra wird als Abo abgerechnet, nicht pro Veranstaltung oder pro Stunde. Die Kosten steigen also nicht mit der Zahl der Sessions oder Teilnehmenden. Das ist der wesentliche Unterschied zur Buchung von Schriftdolmetschung, die üblicherweise pro Stunde und Raum abgerechnet wird – bei einer mehrspurigen Konferenz multipliziert sich das mit der Zahl der Räume.
Wie genau ist automatische Untertitelung?
Bei einer sprechenden Person mit gutem Mikrofon in einem ruhigen Raum ist moderne automatische Untertitelung wirklich stark. Die Qualität sinkt bei Durcheinanderreden, starken Akzenten, schlechten Mikrofonen und dichtem Fachjargon oder Produktnamen. Wo Genauigkeit rechtlich zählt, bleibt professionelle Schriftdolmetschung die richtige Wahl – viele Organisationen kombinieren beides.
Können Teilnehmende die Untertitel am eigenen Handy lesen?
Ja. Teilnehmende scannen einen QR-Code, und das Live-Transkript öffnet sich im Browser. Keine App, kein Account, keine Lizenz pro Person. Textgröße lässt sich anpassen, und es gibt eine helle und eine dunkle Ansicht.
Funktioniert das auch bei hybriden Veranstaltungen mit Zoom oder Teams?
Ja. Inclutra untertitelt den Raum, nicht die Videokonferenz. Es funktioniert also unabhängig davon, ob Menschen im Raum sitzen, den Stream verfolgen oder beides. Das ist deshalb wichtig, weil die Untertitel von Zoom und Teams pro Person im Client laufen – sie bringen nichts auf einen Bildschirm, den der Raum gemeinsam lesen kann.
Welche Sprachen werden für Untertitel und Übersetzung unterstützt?
Die großen europäischen und weltweiten Sprachen für Transkription und Übersetzung, wobei Teilnehmende ihre Zielsprache selbst wählen. Prüfe die aktuelle Liste vor einer Veranstaltung gegen deine konkreten Ausgangs- und Zielsprachen – die Abdeckung ist nicht bei jedem Sprachpaar symmetrisch.
Ist Live-Untertitelung nach dem Barrierefreiheitsgesetz verpflichtend?
Der European Accessibility Act und seine nationalen Umsetzungen legen Pflichten für eine breite Palette von Dienstleistungen fest, und Untertitelung ist einer der üblichen Wege, sie bei Live-Inhalten zu erfüllen. Ob sie im Einzelfall verpflichtend ist, hängt von Branche, Dienstleistung und nationaler Umsetzung ab – das ist keine Rechtsberatung. Praktisch zählt vor allem, dass du belegen kannst, was du anbietest.