QR-Code oder Link erstellen
Wähle beim Start der Aufnahme die Sprache der sprechenden Person und die Übersetzungen aus, die du für das Publikum anbieten möchtest.
Inclutra erstellt daraus einen Link und einen QR-Code für die Publikumsanzeige. Teilnehmende öffnen damit direkt die mobile Ansicht.
Transkript und Übersetzungen anzeigen
In der Publikumsanzeige sehen Teilnehmende das Live-Transkript und die ausgewählten Übersetzungen. Sie können den passenden Kanal auf ihrem Gerät wählen.
Der Zugriff funktioniert ohne Account-Login und ohne App-Installation.
Ansicht anpassen
Teilnehmende können die Textgröße anpassen und zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln.
So bleibt das Transkript auf kleinen und großen Bildschirmen gut lesbar.
Für Veranstaltungen teilen
Du kannst den QR-Code auf einer Folie zeigen, in ein Programmheft aufnehmen oder den Link direkt verschicken.
Wer den Code scannt, landet sofort bei der Anzeige, die mit der laufenden Aufnahme verbunden ist.
QR-Code rechtzeitig sichtbar machen
Zeige den QR-Code schon vor Beginn des Vortrags, nicht erst dann, wenn Teilnehmende ihn dringend brauchen. Eine Startfolie, ein Ausdruck, ein Bildschirm im Foyer oder die Bühnenanzeige geben allen genug Zeit zum Öffnen der Ansicht.
Bei mehreren Sessions sollte jeder Raum den QR-Code der richtigen Aufnahme zeigen. So landen Teilnehmende nicht versehentlich beim Transkript eines anderen Raums.
Hinweis fürs Publikum
Erkläre kurz, dass der QR-Code ein Live-Transkript und ausgewählte Übersetzungen im Browser öffnet. Weist auch darauf hin, dass Textgröße sowie helle oder dunkle Darstellung direkt am eigenen Gerät angepasst werden können.
Bei mehrsprachigen Veranstaltungen reicht ein Zugang: Die Sprache kann nach dem Öffnen in der Publikumsansicht gewechselt werden.
Wenn der Zugriff nicht klappt
Prüfe zuerst, ob die Aufnahme läuft und ob der Publikumslink zur aktiven Aufnahme gehört. Wenn das Scannen des QR-Codes nicht funktioniert, kann der direkte Link verschickt werden.
Falls das Veranstaltungs-WLAN stark eingeschränkt ist, reicht oft auch mobiles Internet, weil die Publikumsansicht ohne App direkt im Browser läuft.
Nächste Schritte
Für den gesamten einfachen Ablauf nutze Erste einfache Aufnahme starten. Wenn der QR-Code auch im Raum sichtbar sein soll, lies Bühnenanzeige im einfachen Modus hinzufügen. Für größere Events hilft Erweiterten Modus mit mehreren Recordern nutzen.